Viele Bauunternehmen kennen das: Interessante Ausschreibungen gibt es genug, aber die Zeit im Büro reicht nicht, um alle sauber zu bearbeiten. Mehr Personal ist schwer zu finden. Also bleibt die Frage, wo sich im Ablauf Zeit gewinnen lässt.
1. Wo bleibt bei der Bearbeitung von Ausschreibungen die meiste Zeit hängen?
Meist nicht bei der Preisfindung, sondern davor. Bevor kalkuliert werden kann, müssen die Mengen aus den Plänen ermittelt werden. Das ist reine Fleißarbeit, die aber sorgfältig gemacht werden muss – und deshalb lange dauert.
- Pläne sichten und relevante Bereiche finden
- Flächen, Längen und Öffnungen ausmessen
- Werte in Tabellen übertragen
- Erst danach: kalkulieren und Angebot erstellen
2. Warum lassen Betriebe gute Ausschreibungen liegen?
Weil die Vorarbeit für ein Angebot oft genauso lange dauert wie für ein Projekt, das man am Ende gar nicht bekommt. Wer nur begrenzt Zeit hat, wählt vorsichtig aus – und lässt damit auch Chancen liegen, die gepasst hätten.
Dazu kommen die Fristen. Wenn mehrere Ausschreibungen in derselben Woche enden, entscheidet oft nicht die Attraktivität des Projekts, sondern die verfügbare Zeit darüber, welches Angebot abgegeben wird. Wer die Vorarbeit verkürzt, gewinnt hier Spielraum und kann bewusster auswählen.
3. Wie bearbeiten Sie Ausschreibungen schneller, ohne an Sorgfalt zu verlieren?
Der größte Hebel liegt in der Massenermittlung. Mit KI-Software laden Sie den Plan als PDF oder DXF hoch, und Räume, Flächen, Umfänge, Wandanschlüsse und Öffnungen werden in Sekunden erkannt. Statt selbst zu messen, prüfen Sie die farbig markierten Ergebnisse am Plan und passen sie bei Bedarf per Klick an.
Die Zeit, die nicht mehr ins Nachmessen fließt, steht für die Kalkulation und für weitere Angebote zur Verfügung.
4. Wie entscheiden Sie schneller, ob sich ein Angebot lohnt?
Wenn die Mengen schnell vorliegen, sehen Sie früh, wie groß ein Projekt für Ihr Gewerk tatsächlich ist. Über den Plan-Chat können Sie gezielt nachfragen, etwa nach der Gesamtfläche eines Geschoßes oder der Anzahl der Räume. So fällt die Entscheidung, ob ein Angebot sich lohnt, auf Basis von Zahlen statt aus dem Bauch.
5. Wie bleibt die Qualität der Angebote trotz mehr Tempo hoch?
- Prüfung am Plan fix in den Ablauf einbauen
- Höhen, Aufbauten und Sonderbereiche bewusst selbst ergänzen
- Mengen als Excel oder PDF exportieren statt abtippen
- Die gesparte Zeit in die Kalkulation stecken, nicht nur in mehr Angebote
Fazit: Mehr Angebote mit demselben Team
Wer die Massenermittlung beschleunigt, kann mehr Ausschreibungen prüfen und gezielter anbieten – ohne zusätzliches Personal. Calcora unterstützt Sie dabei:
- Massen aus PDF- und DXF-Plänen in Sekunden
- Nachvollziehbare Ergebnisse direkt am Plan
- Export als Excel oder PDF für Ihre Kalkulation